各科室：

为进一步规范国际处小额采购工作，现将《宿迁学院国际合作与交流处小额采购实施办法（试行）》印发给你们，请遵照执行。

附件：《宿迁学院国际合作与交流处小额采购实施办法（试行）》

                                                                                                                     宿迁学院国际合作与交流处

                                                                                     2023年12月20日

附件：

宿迁学院国际合作与交流处小额采购实施办法（试行）

第一章 总则

第一条 为规范宿迁学院国际合作与交流处（以下简称“国际处”）小额采购行为，提高采购效率，保障采购质量，根据《宿迁学院小额采购管理暂行办法》及相关法律法规，结合国际处实际情况，特制定本办法。

第二条 本办法适用于国际处单次采购金额未达到学校集中采购限额标准的小额采购活动。

第三条 小额采购应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，确保采购活动的合法性和透明度。

第二章 采购组织与职责

第四条 国际处成立小额采购工作小组（以下简称“工作小组”），负责小额采购的组织、实施和监督工作。工作小组由国际处负责人任组长，相关科室负责人及财务人员为成员。

第五条 工作小组的职责包括：
（一）制定小额采购计划；
（二）组织采购活动；
（三）审核采购合同；
（四）监督采购合同履行；
（五）组织采购项目验收；
（六）处理采购过程中的问题和纠纷。

第三章 采购方式与程序

第六条 小额采购可采用询价采购、竞争性谈判、单一来源采购等方式进行。

第七条 采购程序：
（一）提出采购需求：由需求科室提出采购申请，明确采购物品、数量、规格、预算等要求。
（二）审批采购计划：工作小组对采购申请进行审核，制定采购计划，并报国际处负责人审批。
（三）发布采购信息：根据采购方式，在适当范围内发布采购信息，邀请供应商参与。
（四）评审与选择供应商：工作小组对供应商的报价、资质、信誉等进行评审，确定中选供应商。
（五）签订合同：根据学校规定需要与供应商签订采购合同的，由采购项目申请人、采购小组审核合同、确认签字，报部门负责人签字后，填写《宿迁学院合同专用章用印审批表》申请加盖学校合同专用公章。
（六）履行合同与验收：供应商按照合同约定履行供货义务，工作小组组织验收，确保采购物品符合质量要求。

第四章 采购监督

第八条 国际处应加强对小额采购活动的监督，确保采购过程的合法性和透明度。

第五章 附则

第九条 本办法由宿迁学院国际合作与交流处负责解释和修订。

第十条 本办法自发布之日起试行，试行期限为一年。试行期间，如有问题或需要调整，应及时向学校相关部门反馈。

第十一条 本办法未尽事宜，按照学校相关规定及国家法律法规执行。